Københavns Ejendomme (KEJD) har, som de fleste andre offentlige organisationer, sat strøm til størstedelen af deres arbejdsgange og har i dag et solidt digitaliseringsniveau. It-løsningerne er dog meget orienteret mod understøttelse af specifikke center- og fagopgaver.
Det er i dag svært at håndtere beslutninger om ny it-understøttelse og systemanskaffelser i de enkelte centre på et overordnet, strategisk og tværgående niveau. KEJD bliver derved ofte siloopdelt og teknologiorienteret i sin tilgang til it-anskaffelser og it-udvikling, hvilket ikke altid bidrager med den forventede forretningsværdi. Med et strategisk it-målbillede tager KEJD nu kontrol over den digitale udvikling og sætter helhedshensynet i fokus for de digitale ambitioner.
Forandringer på ejendomsområdet skaber større behov for effektivisering
Ejendomsområdet er i forandring, og derfor har KEJD et behov for at optimere og effektivisere kerneopgaverne omkring deres 2,6 millioner kvadratmeter store ejendomsportefølje.
Ejendomsdata er også i stigende grad blevet KEJDs brændstof i udførelsen af kerneopgaverne. Der er identificeret et stigende behov for en bedre tværgående understøttelse af dataindsamling, dataanvendelse og dataudstilling i hele forretningen.
It-målbillede skal være KEJDs vejviser igennem et komplekst, digitalt landskab
Optimum IT har i tæt samarbejde med KEJD i perioden juni-december 2021 analyseret sig frem til et it-målbillede. It-målbilledet sætter retning for it-udviklingen og kommende it-anskaffelser. It-målbilledet udspringer af en forretningsorienteret motivation og fokusområder for udviklingen af systemlandskabet. Med afsæt i it-målbilledet forventes forretningens drift og eksekveringskraft at kunne it-understøttes mere hensigtsmæssigt de kommende år.
Inddragende proces med fokus på forretningsværdi og anvendelse
It-målbilledet består af it-arkitekturbyggeblokke og it-løsningsbyggeblokke. It-arkitekturbyggeblokkene udtrykker de kapabiliteter systemlandskabet skal have for at understøtte forretningsbehovene. It-løsningsbyggeblokke repræsenterer de specifikke it-systemer.
It-målbilledet er udarbejdet under hensyn til KEJDs nuværende arkitektur, igangværende systemudskiftninger samt igangværende projekter med snitflader til it-målbilledet.
Processen til udarbejdelse af it-målbilledet har inddraget repræsentanter fra alle centre i KEJD på chef- og direktørniveau. Intentionen har været at sikre den nødvendige kvalitetssikring, forretningsforståelse og ledelsesmæssige forankring for it-målbilledet, dets værdi og anvendelse.
KEJDs nøglemedarbejdere på digitaliseringsområdet er også løbende blevet inddraget i forhold til at varetage den fremtidige videreudvikling og vedligeholdelse af it-målbilledet.
KEJD har umiddelbart efter it-målbilledet er blevet godkendt i organisationen, igangsat en række konkrete initiativer og indsatser der udspringer af it-målbilledets prioriteringer og Optimum ITs anbefalinger.
Fakta om KEJD:
- Københavns Ejendomme (KEJD) er en sammenlægning af de ejendomsfaglige aktiviteter i Københavns Kommune.
- KEJD anvender bl.a. digitale løsninger til at styre ejendomsdriften. Formålet er at optimere og skabe sammenhængende styring af drift, vedligehold og økonomi.
- KEJD har en samlet ejendomsportefølje på ca. 2,6 millioner kvadratmeter svarende til 4.300 bygninger.
- KEJD har ca. 1.300 medarbejdere.
